コンビニ決済「後払いドットコム」の運用に必要な処理は2つだけ!
EC・通販事業者様が「後払いドットコム」を利用する際に必要な作業は、STEP2 注文情報登録・STEP5 配送伝票番号登録の2つです。
請求書発行から入金確認、支払期限内にお支払いいただけない購入者様に対しての督促など、請求・回収業務はすべて「後払い.com」におまかせください。
また、オプション機能の「自動登録サービス」をご利用いただくと、この2つの登録作業を自動化することができます。さらに、リアルタイム与信をご利用いただくと、最短1秒で与信結果をお返しすることも可能です。)
※オプション機能の「請求書同梱サービス」をご利用される場合は、通常の運用の流れと異なります。
コンビニ決済「後払いドットコム」の運用の流れと作業内容
EC・通販で後払いのご注文が入る
EC・通販でのお支払い方法選択時に、「後払いドットコム」を選択していただきます。
後払い決済の利用についての与信審査は、ご注文時に入力される基本の項目「お名前」「ご住所」「お電話番号」「メールアドレス」「ご注文内容」からご注文毎に実施するため、購入者様が事前に後払いドットコムへ登録していただく必要はありません。
ご注文情報を登録する
店舗様作業
購入者様の注文情報を「後払い決済 管理システム」へご登録いただきます。
注文情報を登録する方法は、以下の3つの方法がございます。
【1】自動登録
ご利用のカートや受注管理システムとのAPI連携により、ご注文情報を後払い決済管理システムへ自動で送る方法です。
【2】CSV一括登録
ご注文情報のCSVファイルを、後払い決済管理システムの管理画面からワンクリックでアップロードする方法です。
【3】個別登録
ご注文情報を後払い決済管理システムの管理画面上で入力する方法です。
※ご注文情報の自動登録はオプション機能となります。詳しくはオプション機能をご確認ください。
与信結果が配信される
STEP2で登録されたご注文に対し、後払いドットコム独自の与信審査を実施いたします。
「後払いドットコム」には、以下の3つの与信方法がございます。
【1】リアルタイム与信
ご注文情報の登録から 1~数秒で与信結果をすべて自動で返答します。
【2】自動与信
ご注文情報の登録から 数秒~5分で与信結果を自動で返答します。自動審査での判定が難しい場合、手動与信へ移ります。
【3】手動与信
自動与信では返答できなかったご注文について、手動で審査を実施いたします。
ご注文情報の登録(受付時間:土日祝日を含む 9:00~18:00)から2時間以内に与信結果をご返答します。
商品を発送する
店舗様作業
後払い決済の与信審査に通過したご注文の商品を発送してください。
後払い決済の与信審査に通過しなかった場合、他の決済方法への変更のご案内をお願いいたします。
※後払いドットコムの請求書を商品に同梱することも可能です。詳しくはオプション機能をご確認ください。
発送した商品の
配送伝票番号を登録する
店舗様作業
STEP4で発送した商品の配送伝票番号を登録してください。
弊社で着荷確認をさせていただく際に、必要な情報となります。
※「着荷」が、弊社からEC通販事業者さまへの 商品代金の立替え条件となりますので、
Web上で着荷確認が可能な配送方法をご利用ください。
※STEP2 の注文情報登録と同様に、登録方法は「自動登録」「CSV一括登録」「個別登録」の3つございます。
配送伝票番号の自動登録はオプション機能となりますので、詳しくはオプション機能をご確認ください。
後払いの請求書が発送される
配送伝票番号のご登録から2営業日以内に、請求書を発行いたします。
※請求書は普通郵便で発送いたします。
商品発送より前に伝票番号を登録されますと、請求書が先に届いてしまう可能性がありますのでご注意ください。
※後払いドットコムの請求書を商品に同梱することも可能です。詳しくはオプション機能をご確認ください。
商品代金が
立替え先払いで入金される
購入者さまのお支払い状況に関わらず、弊社にて着荷確認が取れたご注文の代金を、100%立替先払いいたします。
クレジットカード決済以外の後払い立替えサイクルは2つの締め日「毎月2回(15日・末)」「毎月1回(末)」からお選びいただけます。
購入者様から
後払いドットコムへお支払い
コンビニ・郵便局・銀行・MMK設置店
LINE Pay請求書支払いなどのスマホ決済のいずれかでお支払いいただきます。
期限を過ぎても入金が確認できない場合、後払いドットコムからお客様へ再度請求書お送りします。
後払い決済管理システムの管理画面とは?
後払いドットコムを運用・管理するサイトです。ご注文情報や配送伝票番号の登録の他にも、お取引履歴や後払いドットコムのご利用明細をご確認いただけます。ASPサービスなので、インターネット環境さえあればご利用が可能です。
お申込み後、URLとログイン情報をメールでご案内いたします。